Necessites ampliar l’espai que tens perquè la teva empresa ha crescut? Vas a obrir un nou negoci i vols una oficina? Triar l’espai adequat per al teu cas requereix considerar diversos aspectes. En aquest article t’expliquem com trobar la millor opció d’lloguer d’oficina a Barcelona.
El que has de tenir en compte per al lloguer d’oficina a Barcelona
Cada cas és diferent, però, en general, pots considerar aquests elements per trobar l’oficina adequada per llogar a Barcelona:
- Defineix quin tipus d’oficina vols llogar. Al mercat existeixen multitud d’opcions que s’adapten a les teves necessitats:
- Coworking. Són espais compartits per diverses empreses o freelancers que ofereixen serveis comuns com sales de reunions.
- Oficina tradicional. S’acostuma a composar d’espais tancats (despatxos) i sales de reunions. Aquest tipus d’entorn facilita la concentració i la privacitat.
- Oficina oberta. És una oficina on els espais estan completament oberts i no hi ha divisions. Aquest tipus d’oficines afavoreixen la col·laboració i la comunicació entre els empleats, però tenen l’inconvenient que poden afectar la concentració a causa del soroll.
- Oficina flexible. És una oficina que s’adapta al que necessiten les persones en cada moment, de manera que tots els elements són mòbils i es poden canviar de lloc.
- Quines necessitats específiques té la teva empresa. Hauràs de considerar diversos aspectes:
- Ubicació de l’oficina. Pot ser que prefereixis estar al centre de la ciutat, en un lloc més allunyat o a prop de mitjans de transport o de llocs concrets (centres de convencions, per exemple).
- Serveis. És important que analitzis els tipus de serveis que necessites: recepcionistes, personal de neteja, manteniment, etc.
- Nombre d’empleats. Potser voldràs espai per a tots els empleats o, si la teva empresa permet teletreball, no necessitaràs tants llocs.
- Lloguer. Un altre aspecte important és el lloguer que pots pagar. És essencial que estableixis un rang per tenir possibilitat de negociar.
- Negociació del contracte de lloguer. Aquest és un dels aspectes més importants i, si contractes un assessor expert, podràs delegar-lo. Un dels elements més rellevants és que, per aplicació de la Llei d’Arrendaments Urbans, el lloguer d’aquest tipus es considera d’ús diferent al d’habitatge i, per tant, es regeix per la voluntat de les parts o, si no hi ha acord, pel que estableix el títol III de la llei i, subsidiàriament, pel Codi Civil.
Els elements que hauràs de negociar són els següents:
- Import del lloguer. Si el lloguer que et demanen et sembla elevat, tens opcions com negociar un augment gradual durant els propers anys.
- Despeses. Si et repercuteixen despeses com el manteniment d’ascensors o la neteja, cal que coneguis l’import i s’haurà d’incloure el detall al contracte.
- Impostos. De vegades es pacta la repercussió d’impostos com l’Impost sobre Béns Immobles (IBI) o la taxa de recollida d’escombraries, de manera que hauràs de conèixer l’import per valorar el cost total de l’oficina.
- Durada del contracte i períodes d’obligat compliment, així com les conseqüències d’incomplir aquests períodes.
- Règim aplicable a les obres. Si vols fer obres d’adaptació a la teva activitat, és recomanable que estiguin autoritzades al mateix contracte, de manera que s’hauran de detallar. També ha de quedar molt clar què succeeix amb aquestes obres al final del contracte: si queden en benefici de la finca o es retorna l’oficina al seu estat anterior.
Quines són les millors zones per llogar oficines a Barcelona?
Triar la zona adequada per a la teva oficina és una decisió estratègica de negoci. Pots considerar diverses zones en funció de les teves necessitats:
Gràcia
És un barri per a emprenedors i professionals autònoms que vulguin una oficina flexible per generar sinergies amb altres empresaris.
Eixample
És una zona considerada el centre financer de la ciutat i on trobaràs diverses empreses consolidades i startups. Té bones connexions de transport públic, oferta de restaurants i també la possibilitat de llogar espais flexibles.
Ciutat Vella
Abarca tot el centre històric de Barcelona amb zones com El Born o el barri Gòtic. S’adapta molt bé a petites empreses i té multitud de serveis, a més de ser una zona ben comunicada.
Sarrià–Sant Gervasi
És una zona exclusiva i d’alt nivell en la qual solen establir-se empreses financeres i legals. És un lloc tranquil, allunyat del soroll del centre i amb bon accés en transport públic.
Poblenou
És el districte tecnològic i de la innovació de Barcelona. Sòl ser una zona on lloguen espais empreses noves que aposten per la tecnologia. Hi trobaràs espais d’oficines obertes i coworkings.
Les Corts
És un lloc estratègic per als negocis per la seva proximitat a centres d’esdeveniments i pel seu fàcil accés.
En definitiva, el lloguer d’oficina a Barcelona requereix un estudi detallat tant dels aspectes necessaris per a l’empresa com de les zones i el contracte.
Quines són les millors zones per llogar oficines a Barcelona?
Triar la zona adequada per a la teva oficina és una decisió estratègica de negoci. Pots considerar diverses zones en funció de les teves necessitats:
Gràcia
És un barri per a emprenedors i professionals autònoms que vulguin una oficina flexible per generar sinergies amb altres empresaris.
Eixample
És una zona considerada el centre financer de la ciutat i on trobaràs diverses empreses consolidades i startups. Té bones connexions de transport públic, oferta de restaurants i també la possibilitat de llogar espais flexibles.
Ciutat Vella
Abarca tot el centre històric de Barcelona amb zones com El Born o el barri Gòtic. S’adapta molt bé a petites empreses i té multitud de serveis, a més de ser una zona ben comunicada.
Sarrià–Sant Gervasi
És una zona exclusiva i d’alt nivell on solen establir-se empreses financeres i legals. És un lloc tranquil, allunyat del soroll del centre i amb bon accés en transport públic.
Poblenou
És el districte tecnològic i de la innovació de Barcelona. Sovint és una zona on lloguen espais empreses noves que aposten per la tecnologia. Hi trobaràs espais d’oficines obertes i coworkings.
Les Corts
És un lloc estratègic per als negocis per la seva proximitat a centres d’esdeveniments i pel seu fàcil accés.
En definitiva, el lloguer d’oficina a Barcelona requereix un estudi detallat tant dels aspectes necessaris per a l’empresa com de les zones i el contracte.
Si necessites ajuda per al lloguer de la teva oficina a Barcelona, contacta amb nosaltres perquè estudiem el teu cas, t’assessorem i puguem buscar l’espai més adequat per a la teva empresa. T’acompanyarem en tot el procés perquè triïs la millor opció. Com funcionen els préstecs per a reformes de l’habitatge?
