¿Necesitas ampliar el espacio que tienes porque tu empresa ha crecido? ¿Vas a abrir un nuevo negocio y quieres una oficina? Elegir el espacio adecuado para tu caso requiere considerar diversos aspectos. En este artículo te contamos cómo encontrar la mejor opción de alquiler de oficina en Barcelona.
Lo que debes tener en cuenta para el alquiler de oficina en Barcelona
Cada caso es diferente, pero, por lo general, puedes considerar estos elementos para encontrar la oficina adecuada para alquilar en Barcelona:
- Define qué tipo de oficina quieres alquilar. En el mercado existen multitud de opciones que se adaptan a tus necesidades:
- Coworking. Son espacios compartidos por varias empresas o freelancers en los que existen servicios comunes como salas de reuniones.
- Oficina tradicional. Suele estar compuesta por espacios cerrados (despachos) y salas de reuniones. Este tipo de elementos facilitan la concentración y la privacidad.
- Oficina abierta. Es una oficina en la que los espacios están totalmente abiertos y no hay divisiones. Este tipo de oficinas favorecen la colaboración y la comunicación entre los empleados y tienen la desventaja de que pueden afectar a la concentración debido al ruido.
- Oficina flexible. Es una oficina que se adapta a lo que necesitan las personas en cada momento, de manera que todos los elementos son móviles y se pueden cambiar de lugar.
- Qué necesidades concretas tiene tu empresa. Tendrás que considerar varios aspectos:
- Ubicación de la oficina. Puede que prefieras estar en el centro de la ciudad, en un lugar más alejado o cerca de medios de transporte o de lugares concretos (centros de convenciones, por ejemplo).
- Servicios. Es importante que analices los tipos de servicios que necesitas: recepcionistas, personal de limpieza, mantenimiento, etc.
- Número de empleados. Puede que quieras espacio para todos los empleados o que, si tu empresa trabaja con posibilidad de teletrabajo, no necesites tantos puestos.
- Renta. Otro aspecto importante es la renta que puedes pagar. Es esencial que establezcas un rango para tener posibilidad de negociar.
- Negociación del contrato de alquiler. Este es uno de los aspectos más importantes y que, si contratas a un asesor experto, podrás delegar. Uno de los elementos más importantes es que, por aplicación de la Ley de Arrendamientos Urbanos, el alquiler de este tipo se considera de uso distinto al de vivienda y, por lo tanto, se rige por la voluntad de las partes, en su defecto por lo establecido en el título III de la ley y, supletoriamente, por el Código Civil.
Los elementos que tendrás que negociar son los siguientes:
- Importe de la renta. Si la renta que te solicitan te parece elevada, tienes opciones como negociar un escalado en los próximos años.
- Gastos. Si te repercuten gastos como el mantenimiento de ascensores o la limpieza, debes conocer el importe y se tendrá que incluir el detalle en el contrato.
- Impuestos. En ocasiones se pacta la repercusión de impuestos como el Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) o la tasa de basura, por lo que deberás conocer el importe para valorar el coste total de la oficina.
- Duración de contrato y periodos de obligado cumplimiento, así como consecuencias de incumplir esos periodos.
- Régimen aplicable a las obras. Si quieres hacer obras de adaptación a tu actividad, es recomendable que sean autorizadas en el propio contrato, por lo que se tendrán que detallar. También debe quedar muy claro qué ocurre con esas obras al final del contrato: si quedan en beneficio de la finca o se devuelve la oficina a su estado anterior.
¿Cuáles son las mejores zonas de alquiler de oficinas en Barcelona?
Elegir la zona adecuada para tu oficina es una decisión estratégica de negocio. Puedes considerar varias zonas en función de tus necesidades:
Gràcia
Es un barrio para emprendedores y profesionales autónomos que quieran una oficina flexible para generar sinergias con otros empresarios.
Eixample
Es una zona que es considerada el centro financiero de la ciudad y en la que encontrarás diversas empresas consolidadas y startups. Tiene buenas conexiones de transporte público, oferta de restaurantes y también la posibilidad de alquilar espacios flexibles.
Ciutat Vella
Abarca todo el centro histórico de Barcelona con zonas como El Born o el barrio Gótico. Se adapta muy bien a pequeñas empresas y tiene multitud de servicios, además de ser una zona bien comunicada.
Sarrià- Sant Gervasi
Es una zona exclusiva y de nivel alto en la que suelen asentarse empresas financieras y legales. Es un lugar tranquilo, alejado del ruido del centro y con buen acceso en transporte público.
Poblenou
Es el distrito tecnológico y de la innovación de Barcelona. Suele ser una zona donde alquilan espacios empresas nuevas que apuestan por la tecnología. Podrás encontrar espacios de oficinas abiertas y coworkings.
Les Corts
Es un lugar estratégico para negocios por su proximidad a centros de eventos y por su fácil acceso.
En definitiva, el alquiler de oficina en Barcelona requiere un estudio detallado tanto de los aspectos que son necesarios para la empresa, como de las zonas y el contrato.
Si necesitas ayuda para el alquiler de tu oficina en Barcelona, contacta con nosotros para que estudiemos tu caso, te asesoremos y podamos buscar el espacio más adecuado para tu empresa. Te acompañaremos en todo el proceso para que elijas la mejor opción. ¿Cómo funcionan los préstamos para reformas de vivienda?
